Primi passi

Benvenuto in LM Presenze. In meno di 10 minuti hai un'azienda configurata e i primi dipendenti che timbrano.

1. Crea l'azienda

Al primo accesso il sistema lancia un wizard di onboarding in 4 step. Compila i dati anagrafici (ragione sociale, P.IVA, sede legale), scegli il CCNL applicato e l'orario standard.

[Screenshot: wizard onboarding step 1 — dati azienda]

2. Configura sedi e reparti

Da Admin → Impostazioni → Sedi aggiungi gli indirizzi fisici dell'azienda. Per ogni sede puoi:

Definire un raggio GPS per il geofencing delle timbrature.
Generare un QR code statico da affiggere all'ingresso.
Associare tag NFC fisici (per app mobile).

[Screenshot: lista sedi con QR code]

3. Invita i dipendenti

Da Admin → Inviti hai due strade:

Singolo: inserisci email e ruolo, parte una mail con link.
Bulk CSV: scarica il template, compila e ricarica per invitare decine di persone in un colpo.

Il dipendente riceve un'email, clicca il link, sceglie la password e atterra direttamente sulla dashboard.

4. Configura turni e CCNL

Vai in Admin → Pianificazione turni per creare i template (es. "9-18 lun-ven", "Mattino 6-14"). In Admin → Compliance CCNL attivi i controlli automatici su orari, riposi e festività.

5. Sei operativo

I dipendenti possono timbrare, compilare il timesheet e richiedere ferie. Tu come admin hai una dashboard con metriche live, anomalie e scadenze.

Casi d'uso tipici

Studio professionale (5-15 persone): presenze base + timesheet + ferie. Niente turni complessi.
Cantiere edile: timbrature GPS multi-sito + sicurezza 81/2008 + DPI.
Negozio con turni: pianificazione turni + copertura minima + cambi turno self-service.
Software house: timesheet su ticket + fatturazione a tempo + integrazione Ticket Hub Pro.

FAQ

Quanto dura la prova gratuita? 14 giorni, senza carta di credito. Allo scadere, l'app passa in sola lettura finché non scegli un piano.

Posso importare dati da Factorial / Dipendenti in Cloud? Sì, contattaci a supporto@lorenzomalferrari.com. Forniamo un servizio di migrazione gratuito.

I miei dati sono al sicuro? Server in Italia, backup crittografati, conformità GDPR. Vedi la pagina sicurezza.